¡Buenas tardes amig@s! Como cada martes os daré un pequeño truco que os hará la vida más feliz si utilizáis gmail .

En esta ocasión, voy a hablar de las etiquetas. Así que empezaré por el principio ¿para qué se utlizan las etiquetas?

Las etiquetas se utilizan para categorizar tus mensajes. Tienen la misma función que una carpeta, pero tienen con una pequeña diferencia: tú puedes añadir diferentes etiquetas a un mismo mensaje, o lo que es lo mismo, puedes guardar un mensaje con múltiples etiquetas.

¿Por qué son importantes? Por la razón más elemental y a la vez más difícil de llevar a cabo en la vorágine diaria: ¡Mantener el orden!

¿Cómo funciona? Vamos a verlo en sólo 2 pasos:

1. Crear una etiqueta (no es tan fácil como parece)

Selecciona cualquier mensaje. Después selecciona el icono de etiqueta y posteriormente “añadir nueva”. Una vez creada, sólo tienes que hacer click en el icono y elegir la etiqueta ya creada.

Aunque parezca algo trivial se trata del paso más importante para poder gestionar tus mensajes de la manera más eficiente.

Es sumamente importante  pararse a pensar un momento antes de crearlas y marcar una estrategia. Por ejemplo, si lo que hacemos es gestionar proyectos y dentro de esos proyectos hay una serie de colaboradores, clientes, proveedores, cosas que hacer,…en función de nuestro mensaje añadiríamos varias etiquetas.

Imaginemos: Un colaborador de un proyecto x nos envía un mensaje a última hora en el cuál nos dice que revisemos una parte del proyecto para poder seguir avanzando durante esa semana.

En este caso, añadiríamos la etiquetas: “Proyecto X”.

El resto de etiquetas serían: “nombre del colaborador” y “por hacer”. En el primer caso, en el momento de crear la etiqueta, hacemos click en “anidar etiquetas en” y elegimos la opción “Proyecto X”, para que esté dentro del mismo.

La segunda etiqueta (“por hacer”) la creamos como la primera (“Proyecto X”), para que no aparezca como subcategoría.

Al día siguiente, una vez revisemos el trabajo y se acabe nuestra tarea, eliminamos del mensaje la etiqueta “por hacer”. Así, seguiremos almacenando el mensaje según el proyecto y el colaborador, por si lo necesitamos más adelante, sabiendo que ya hemos realizado ese trabajo.

Esto es sólo un ejemplo. Es importante que cada uno encuentre el sistema que más le convenga.

2. Mover los mensajes a una carpeta

Una vez sabemos cómo funcionan las etiquetas y qué utilidad pueden tener, les contaré lo que realmente me hace feliz de esta función de Gmail: ¡Sacarlas de la bandeja de entrada!

¿O acaso no les desmoraliza abrir el correo cada la mañana y ver “Recibidos(1618)”?

Bien, esto también es muy fácil, pero seguiremos el ejemplo del inicio para poder mostrar su eficacia.

Ya tenemos las etiquetas “Proyecto X ” y “colaboradores”. Ésta última al ser anidada aparecerá como “Proyecto X/colaboradores”. Pues bien, una vez seleccionado el mensaje, vamos al icono “mover a” (junto al icono de etiquetas)  y seleccionamos “Proyecto X”. Todos los email seleccionados se guardarán automáticamente en esa carpeta y se borrarán de tu bandeja de entrada.

¡Y listo! ya tenemos nuestra bandeja de entrada completamente clasificada.

Espero que te sea de utilidad…y no te olvides de compartir, seguro que tienes algún compañero “un poco” desordenado .

Empezamos esta serie de posts con pequeños trucos de Gmail hablando de los grupos. ¿Qué son los grupos en Gmail? Se trata de listas de contactos que se crean normalmente con el fin de compartir información vía email de una forma más rápida.

Imaginemos que estamos trabajando en un proyecto con 20 personas y tenemos que enviarles correos constantemente. Esta herramienta nos permite agrupar a todos esos contactos, o lo que es lo mismo, nos permite tener esos 5 contactos a 1 click en vez de tener que ir añadiéndolos uno a uno.

Bueno, vamos al grano ¿cómo se hace?

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Últimamente Facebook está realizando diferentes cambios y pruebas para mejorar la experiencia de los usuarios. Y mañana es uno de esos días grandes, en los que abrirás tu perfil y dirás ¿pero que ha pasado aquí?

Sí, una vez más vuelven a dar una vuelta de tuerca al newsfeed, enfocando sus esfuerzos en tener un diseño más limpio y, sobre todo, dar un mayor protagonismo al contenido gráfico.

Su principal novedad será la posibilidad de filtrar el contenido en función de nuestros gustos o grupos, por ejemplo, los amigos, las páginas que seguimos,… en definitiva, de organizar nuestro newsfeed como nosotros queramos.

Como decía anteriormente, se le dará un mayor protagonismo a las imágenes. Evidentemente, en Facebook saben que las actualizaciones con imágenes son las que crean mayor engagement y ahora, junto con Facebook Ads, tienen la posibilidad de dar más argumentos a los Community Managers para su uso (como si no hubieran tenido suficiente con el pages feed).

Si quieres saber más sobre esta noticia puedes echar un vistazo en este enlace. La información viene en inglés, pero así practicamos un poco ¿no?

Precisamente, la semana que viene hablaré sobre mis primeras pruebas con Facebook Ads y sus resultados. Mientras, espero algún comentario sobre qué os ha parecido este nuevo cambio en Facebook.

¿Eres jóven? ¿estás en paro? ¿Te apasionan las redes sociales y el marketing online? ¿eres curioso? ¿te gusta escribir? ¿tienes espíritu emprendedor? Si todas estas preguntas son afirmativas, sólo tienes un camino:

Hace algunos “posts” hablaba en “Nuevos tiempos, nuevos emprendedores” de unos compañeros que se habían lanzado a la loca aventura de crear una empresa de base tecnológica (EBT): FUNMUSIC.

Fotografía de Gara García

Pues bien, me congratula decir que este último fin de semana, unos meses después de aquel post, pude asistir a su “presentación en sociedad” en el Espacio Cultural Aguere.

Más allá del evento, que tuvo de todo y fue muy divertido, me llenó de satisfacción ver el proceso que han tenido durante estos meses. Como Carlos y Julio comentaron durante la presentación ha sido un periodo de cambios, incertidumbre, de trabajo duro y muchas horas de sueño perdidas.

Muchas veces, cuando vemos una página web que ofrece ya sea un servicio o un producto, no nos damos cuenta del gran trabajo que llevan todas y cada una de las tareas que se requieren para sacar adelante el proyecto. Más aún cuando no tenemos una estructura sólida como el de una empresa ya creada, con sus departamentos, empleados…

Como ya escribí hace un tiempo en “Coworking: Necesidad u oportunidad”, cuando tenemos una iniciativa de este tipo lo importante es saber adaptarse y ver oportunidades en las cosas que en un primer momento se ven como barreras.

¿Quién hace la página web? ¿Quién gestiona las redes sociales? ¿Quién va a tocar a todas la puertas? ¿Quién hace la aplicación? ¿quién da las clases? ¿quién lleva las cuentas?  Y cuando ya sabemos todo eso ¿Cómo lo gestionamos para funcionar de la forma más eficiente? ¿quién decide qué, cuándo, cómo? Seguir Leyendo

Tras un largo periodo de parón por cuestiones de trabajo reinicio mi “actividad blogger” con un tema sobre el que llevo trabajando desde hace varios meses y con una sorpresa en exclusiva para ustedes, mis seguidores, para recompensarles por haberles tenido “abandonados” .

Durante este tiempo he estado desarrollando más profundamente mi labor como Social Media Manager en varios proyectos de la empresa en la que trabajo SEO IN THE SUN. Esta se empresa se dedica a todo lo relacionado con el marketing online y el posicionamiento en motores de búsqueda y también ofrece seminarios y soluciones relacionadas con este mundillo.

Han sido unos meses intensos de trabajo, pero a la vez muy enriquecedores ya que he podido tener una visión mucho más amplia de todo “lo que se cuece” detrás de esta interesante actividad.

SEO, SEM y Social Media han sido las tres grandes ramas sobre las que he invertido una gran cantidad de tiempo durante estos meses, y hoy voy a hablarles brevemente sobre la primera.

El SEO es ese gran des-conocido sobre el que mucha gente habla, pero que muy pocos saben desarrollar. En este tiempo he comprendido que detrás de cualquier proyecto web hay un laborioso trabajo en cuanto a la optimización de los motores de búsqueda, más aún con los continuos cambios y actualizaciones que han habido en los últimos tiempos como se pudo comprobar con Penguin y Panda, y que se necesita de profesionales cualificados para poder desarrollar una estrategia SEO eficaz y que cumpla las buenas prácticas (white hat SEO) marcadas por la industria.

Es aquí cuando surgen algunas preguntas: Como profesional ¿cómo puedo saber mi nivel de formación en cuanto a SEO? ¿sé lo que es un backlink, un sitemap, un rich snippet,…? ¿sé las diferencias entra black hat y white hat SEO? y lo que es quizás más importante ¿cómo puedo demostrar mis conocimientos sobre SEO a otras empresas para poder ofrecer este servicio? Seguir Leyendo

A la hora de realizar un proyecto o pensar en hacerlo, independientemente de la temática, siempre surge la misma pregunta: ¿De dónde sacamos el dinero?

Fuente: Microgiving.com

La crisis económica y la escasez de liquidez han provocado que los bancos “hayan cerrado el grifo” debido a la dificultad que supone para las empresas devolver los créditos, por lo que la financiación supone todo un deporte de riesgo para las pequeñas empresas y nuevos proyectos.

Evidentemente estemos hablando de un gran problema ya que se trata de un círculo vicioso. Los bancos no nos dan dinero puesto que no están seguros de que nuestro proyecto salga adelante, por lo que no tenemos liquidez. El efecto es que no podremos pagar a nuestros proveedores y ellos no podrán pagar a los suyos, dando lugar a los problemas de liquidez que comentaba anteriormente. Por tanto, ¿cómo vamos a financiar nuestro proyecto?

Hay varias formas de hacerlo, como a través de familia y amigos, concursos, programas de apoyo gubernamental,…pero de entre todas destaco una modalidad que lleva unos años funcionando y que se ha convertido en una alternativa interesante para los emprendedores: el Crowdfunding. Seguir Leyendo

Hace un poco más de un año comencé a escalar con unos amigos que me animaron a ello. Hoy en día sigo escalando y con el paso del tiempo he aprendido a valorar la esencia de este deporte, esencia que desde mi punto de vista tiene mucho que ver con las características que se encuentran en un emprendedor. ¿Cuáles son esas razones? Aquí te las explico:

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Cuando pensamos en un presupuesto lo relacionamos directamente a una persona metódica, con gafas y que utiliza mucho el excel o en su defecto la calculadora.

Ese tipo que parece que siempre está en tu contra porque cuando le dices algo él te contesta “no hay dinero”, “eso es inviable”,…

Pero ¿y por qué no fomentamos la relación entre el presupuesto y el proyecto desde el inicio para poder desarrollar de una manera más eficiente dicho proyecto?

Obviamente el alma de un proyecto es la finalidad, sus objetivos,…pero el corazón reside en el presupuesto, porque sin un presupuesto bien elaborado el proyecto no puede funcionar o lo hará mal.

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Hace unos días leí un informe del Banco Central Europeo que hablaba sobre “la escasa competitividad de la economía Española y su tímida moderación salarial”. Evidentemente,a nivel macroeconómico tiene su lógica: bajan los salarios = aumenta la productividad. Pero, ¿por qué no en vez de bajar salarios y despedir personas miramos cómo gestionamos nuestra empresa y cómo podemos mejorar su desempeño?

Desde hace algunos años llevo asistiendo a numerosas charlas en las que se habla de innovación, competitividad, productividad,…todas esas palabras que todos conocemos pero que pocos sabrían describir.

A las empresas a las que he asesorado, tras hacer un informe diagnóstico de la situación he encontrado siempre un problema común: ¡ninguno sabe lo que está haciendo el que está sentado a su lado!

Cuando hablo con los empleados y dueños de las empresas, todos hablan de nuevos productos, marketing online, redes sociales,…algo que está genial, pero sólo algunos hablan de los procesos que llevan a cabo dentro de la empresa y cómo gestionan sus recursos.

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